Desde el arranque del 4/11. Fin de la semana 1 del cronograma (5–11/11). Todavía no se ha generado ningún SET del piloto: los datos están listos para cargar, a falta de cuatro pasos: tres de Tecnología y el lote de referencia de Gaby. Actualizado tras la reunión con lo que acordamos (apartado «Acuerdos de hoy»).
El calendario va bien. Para las dobles, la dirección de trabajo es copiar los datos de la doble a cada título con un proceso de UXXI, a falta de que UFV lo vea con Elena. El resto de dudas van en un solo correo, con nuestra propuesta.
| Quién | Qué |
|---|---|
| NoHuman | Compartir esta presentación y enviar un solo correo con todas las dudas pendientes, cada una con nuestra propuesta. |
| Tecnología | Pasarnos lo que han dicho las áreas sobre los Excel ya subidos. |
| Tecnología | Ver con Elena el proceso que copia la doble a cada título y lanzarlo para las dobles del piloto. |
| Tecnología | Cambiar los dos parámetros de la tabla de calificaciones del SET (punto 1 de «Lo que necesitamos»). |
| Tecnología | Trasladar a Ordenación Académica la duración del Máster en Acceso a la Abogacía y la Procura (2 años o 90 créditos, año y medio). |
| Gaby | Generar el lote de referencia (ya pedido) cuando termine el trabajo de convalidaciones. Después, Tecnología aplica el programa del piloto y generamos desde UXXI para comparar. |
Lo que sigue es la presentación tal como la vimos en la reunión, con los puntos ya resueltos marcados.
Generamos el SET de fábrica con UXXI y probamos primero con 6 SET antes de extenderlo al resto.
Los datos del piloto están preparados y probados en simulación. Falta cargarlos en el entorno de pruebas.
Aún no hay SET generados. En la previsión, los simples salen bien y las dobles no.
Aún no hay SET generados, así que todavía no han validado las áreas ni se ha enviado nada a SIGNE. Estas son las pruebas hechas hasta hoy. Pulsa una fila para ver el detalle.
Hoy algunos textos de las fichas están guardados en un apartado distinto del que lee el módulo oficial de UXXI. Si generamos así, el SET saldría con apartados vacíos o con el texto donde no toca. El programa cambia esos textos de sitio, sin tocar ni una palabra, en las 7 fichas que usa el piloto. También une cada plan del piloto a su ficha nueva.
Azahara lo lanzó el 6/11 en modo simulación: hace los cambios, enseña el resultado y lo deshace todo. No se quedó nada cambiado.
Aplicarlo de verdad. Antes, Gaby tiene que generar su lote de referencia y hay que crear las 3 fichas nuevas (ver «Lo que necesitamos», punto 2).
Sin generar todavía, hemos calculado cómo saldría el SET con el módulo oficial, a partir de lo que hay hoy en la copia de pruebas de UXXI.
Ajustar la tabla de calificaciones del SET. Sin ese ajuste saldría sin asignaturas y con nota media 0 (ver «Lo que necesitamos», punto 1).
Tres titulados: uno con 9 matrículas de honor, una titulada de caso habitual (para comprobar el título en femenino) y uno de la modalidad semipresencial con asignaturas reconocidas de otra universidad.
Los textos, completos y en su sitio. El nombre oficial lo tomamos del Excel de campos, así que ya está resuelto.
Casi todas sus asignaturas son «troncales» y UXXI las presenta como «básicas»: unos 60 créditos. Está entre las decisiones del punto 4 de «Lo que necesitamos».
Con las dos únicas personas tituladas que han pedido el título en estos planes (una con matrícula de honor) y un titulado del Máster en Abogacía, de caso habitual. Si conocéis algún titulado más, nos ayudaría.
Una doble titulación es un solo plan de estudios para dos títulos. Cada titulado debe recibir dos SET, uno por título. El 4/11 acordamos generarlos desde el expediente de la doble. Pero el módulo oficial toma los datos de ese plan único, y no separa lo que corresponde a cada título.
| Dato | Diseño | Publicidad | Debería decir |
|---|---|---|---|
| Nombre del título | Bien | Bien | — |
| Rama | Bien | Mal: Artes y Humanidades | La rama de cada título |
| Duración | 5 años, 528 créditos | 5 años, 528 créditos | 4 años, 240 créditos |
| Asignaturas | Las de los dos títulos | Las de los dos títulos | Solo las de ese título |
| Nota media | La de toda la doble | La de toda la doble | La de ese título |
Asignaturas y nota media son una previsión según cómo funciona el módulo; se confirman en la primera generación.
No se arregla cambiando datos ni configuración. Proponemos probar a generar desde el expediente propio de cada título. Está en el punto 3 de «Lo que necesitamos».
| Dato | Informática | Análisis de Negocios | Debería decir |
|---|---|---|---|
| Nombre del título | Bien | Bien | — |
| Rama | Mal: Ciencias Sociales y Jurídicas | Bien | La rama de cada título |
| Duración | 5 años, 480 créditos | 5 años, 480 créditos | 4 años, 240 créditos |
| Asignaturas | Las de los dos títulos | Las de los dos títulos | Solo las de ese título |
| Nota media | La de toda la doble | La de toda la doble | La de ese título |
En cada doble, tres titulados: uno con muchas matrículas de honor, uno de caso habitual y uno que solo ha pedido uno de los dos títulos, para comprobar que se puede generar el SET de un solo título.
Hemos calculado de antemano lo que debería decir cada uno de los 16 SET de los egresados de prueba (11 titulados; los de las dobles tienen dos). Así, el día que generemos, comparamos al momento y os llevamos solo lo que haya que corregir.
El detalle de cada uno, en «Lo que necesitamos», puntos 1 y 4.
Llegamos al 24/11 si esta semana se cierran los pasos pendientes de Tecnología.
Las fechas cuentan desde el 4/11; las esperas desplazan lo que depende de ellas. Pulsa una semana para ver qué toca, quién lo hace y qué hace falta. Cronograma completo.
Pulsa una fila para ver su explicación.
Para mantener el 24/11, la semana 2 necesita la tabla de calificaciones, el lote de Gaby, las fichas nuevas y la vía de las dobles.
Tres cosas frenan la primera generación: ajustar la tabla de calificaciones, preparar el piloto y la vía de las dobles.
Ordenado por lo que más frena. Pulsa «Ver detalle» para la explicación completa.
Ya sabemos qué tabla usar: la que emplean vuestros certificados para la nota media. Falta que Tecnología cambie dos parámetros en UXXI. Sin ese cambio, el módulo oficial genera los SET sin asignaturas y con nota media 0.
Pedido el 06/11 · actualizado el 10/11Para poner las asignaturas en el SET, UXXI mira la calificación de cada una y solo incluye las que están en una lista: la tabla de calificaciones del SET. Esa lista también le dice el valor de cada calificación para calcular la nota media.
El módulo tiene asignada una tabla de ejemplo que venía con la instalación de UXXI y que nunca se configuró para UFV. Está vacía, así que todos los SET de Grado y Máster saldrían sin asignaturas y con media 0.
Para Tecnología: AMBSET, de B05 a ACT (el baremo que ya usan AMBNOTAMEDIA y AMBNOTAMETIT en certificados). VISQUANBSET, de N a S, para que salgan las asignaturas reconocidas (RC) y aptas (AT) aunque no estén en el baremo; la nota media solo cuenta las calificaciones del baremo. Si preferís no cambiar AMBSET, la alternativa es copiar en B05 las calificaciones MH, SB, NT y AP de ACT, y poner igualmente VISQUANBSET a S.
Cuatro pasos, en este orden: lote de Gaby, fichas nuevas, tres confirmaciones y aplicar el programa.
Pedido el 05/11 y el 06/11Gaby genera con su procedimiento los planes del piloto, con los datos como están hoy. Sirve para comparar el antes y el después. Si aplicamos antes el programa, perdemos el antes.
Tres titulaciones del piloto tienen un plan modificado que conserva su código RUCT y tendrán su propia ficha: Diseño (2500085_01), Ingeniería Informática (2502117_01) y Máster en Abogacía y Procura (4313566_01). Se crean con la opción de UXXI para duplicar una ficha, para que se copie también lo que cuelga de ella. Crearlas no cambia nada de lo que usa Gaby.
Las mismas líneas que en la simulación, añadiendo antes define APLICAR = 'SI'. Debería salir lo mismo, con «ya existe» en las tres fichas nuevas. Pasadnos la salida.
Tres fichas del piloto las usan también otros planes. En el entorno de pruebas, esos planes verán los textos en su nuevo apartado mientras esté aplicado. Si Gaby necesita generar algo con los datos de antes, el programa de vuelta atrás lo deja todo como estaba.
Proponemos probar del 12 al 18/11 a generar desde el expediente propio de cada título y, a la vez, pedir el cambio al proveedor de UXXI.
Reunión 10/11 Dirección de trabajo: antes, copiar los datos de la doble a cada título con un proceso de UXXI. UFV lo verá con Elena.
Informe enviado hoyCada titulado de una doble debe recibir dos SET. Generando desde el expediente de la doble, la rama, los años, las asignaturas y la nota media salen de la doble entera. Afecta a 4 de los 6 SET del piloto y a unos 300–500 títulos de dobles al año.
| Opción | Resultado | Quién | A futuro |
|---|---|---|---|
| Generar desde el expediente propio de cada título (recomendada para probar) | Por comprobar | Secretaría y Tecnología | Un paso más con cada titulado |
| Pedir al proveedor de UXXI que el módulo separe los títulos | Correcto, si lo hace así | Tecnología y proveedor | Plazo y coste desconocidos |
| Procedimiento actual solo para las dobles | Como hoy | Tecnología | Dos procedimientos; solo como puente |
| Generar desde la doble y aceptarlo | Incorrecto | — | No aceptable en un documento oficial |
| Corregir cada SET a mano | Variable | Secretaría | 300–500 al año |
| Herramienta externa que corrige los ficheros | Correcto, salvo la media | NoHuman y Tecnología | Fuera de UXXI; solo con vuestra conformidad |
Acordamos que no salgan las asignaturas de títulos propios (tipo C). De fábrica salen y suman créditos: Diseño llegaría a 288 y tres planes de Informática a 267, en lugar de 240. Pasa también en títulos simples. Proponemos incluirlo en la petición al proveedor o aceptarlo.
Cuatro criterios que cambian lo que verá el titulado, y la conformidad con los egresados de prueba.
Reunión 10/11 Convalidadas: provisionalmente, solo «reconocida». Los demás, en el correo con nuestra propuesta.
Pedido el 05/11 y el 06/11Cuando a un alumno se le convalida una asignatura (por ejemplo, porque la cursó en otra universidad o en otro plan), el SET puede mostrar la que cursó (origen) o la que se le reconoce en su plan (destino). Hoy está configurado para mostrar la de origen. Por eso algunos SET suman más créditos que el título (hasta 261 en lugar de 240) y en las dobles aparecen asignaturas del otro título. Con la de destino, cada SET suma exactamente los créditos del título. Es un ajuste general: afecta a todos los SET.
Para Tecnología: parámetro RECCREDASS, hoy con valor ORI.
UXXI guarda la media con dos decimales y redondea: un 7,456 sale como 7,46. Si debe ir truncada (7,45), habría que corregirla en cada solicitud de SET. En los egresados de prueba solo cambia en 3 de los 16 SET, pero conviene fijar el criterio.
UXXI presenta en el SET todas las asignaturas troncales como «básicas», también en los másteres. En el Máster en Acceso a la Abogacía y la Procura son 60 créditos. ¿Es correcto así?
Cuando están anotadas como observación en el expediente, el módulo las pone en la información adicional del SET. Pasa en dos de los egresados de prueba. Si no deben salir, hay que elegir: cambiar el tipo de observación en UXXI o quitarlas del fichero antes de enviarlo.
Os propusimos 11 titulados de las 4 titulaciones, con casos distintos (lista en el correo del 5/11). Si a Secretaría le parecen bien, nos basta con su conformidad; si prefiere otros, que los cambie.
Tres datos del Máster en Abogacía y Procura, una duda de Sistemas Industriales y las asignaturas de tipo C en másteres.
Reunión 10/11 Resueltos el título en femenino (el mismo) y Sistemas Industriales (GSI3 a ficha nueva). Nivel 3 y tipo C, provisionales. La duración pasa a Ordenación Académica.
Pedido el 04/11 y hoyVuestros dos documentos no coinciden. En el Excel de campos, los planes GSI8, GSI3, DT59 y GSII se quedan en la ficha actual (2503815). En el documento de planes, GSI3 pasa a una ficha nueva (2503815_01). ¿Cuál vale?
En UXXI, la C es «complemento de formación» (por ejemplo, las 8 asignaturas de diseño digital en Diseño) y la T, «troncal» (asignaturas de base que cuentan para los 240 créditos). Entendemos que solo se excluyen las C. En los másteres que tienen asignaturas C, ¿son títulos propios o complementos para el acceso?
Ya son cuatro titulaciones: Medicina, Nutrición, el MBA y el Máster en Banca y Finanzas. No recortamos nada.
Actualizado hoyCada apartado de la ficha admite como mucho 4.000 caracteres. El texto del apartado 4.2 (competencias) de estas cuatro titulaciones es más largo.
La respuesta a la consulta que tenéis abierta con UXXI (y con otras universidades) sobre cómo incluir textos más largos. Ahora sabemos que no afecta solo a Medicina: también a dos másteres.
Nueve correos desde el 4/11: cuatro siguen sin respuesta y dos se han enviado hoy.
Pulsa un correo para ver qué pedía, en palabras sencillas, y qué queda pendiente.
Recogía lo acordado con Gaby, el piloto y tres Excel: dónde va cada texto en las fichas del piloto, los planes que no estaban en el documento de planes y los idiomas de las dobles.
Con la documentación del 9/11: competencias, idiomas y nombre oficial del máster.
Lote de Gaby, pruebas de enero, respuesta sobre Medicina, tipo C y tres datos del máster.
Azahara nos avisó de tres Excel nuevos en la carpeta compartida, entre ellos la tabla de competencias. Lo revisamos el mismo día y lo recogimos en el resumen del 4/11.
Probar en el entorno de pruebas, solo en simulación, el programa que coloca cada texto en su apartado y une los planes a sus fichas nuevas. Explicaba por qué es seguro (simula por defecto, guarda copia, comprueba y se puede deshacer) y que lo hacemos sobre la propia tabla de fichas, porque UXXI solo lee de ella.
Azahara lo lanzó el 6/11: 0 avisos y 0 fallos, igual que en nuestra copia. Preguntó si había que aplicarlo antes de generar el lote y crear las fichas nuevas.
Que el programa se aplica al final: primero el lote de Gaby (para no perder el antes), después las fichas nuevas y, por último, aplicar.
La previsión de los 6 SET: los simples salen bien, salvo los datos del máster; en las dobles fallan la duración, la rama y quizá las asignaturas.
Que Secretaría diera por buenos los 11 titulados que elegimos para generar los SET del piloto, o los cambiara. Los buscamos en UXXI para no daros trabajo, con casos distintos: matrículas de honor, asignaturas reconocidas, título en femenino y dobles con un solo título pedido.
También preguntaba si conocéis algún titulado más del Máster en Abogacía y Procura: solo hay dos con solicitud de título.
Explicación de cada punto en «Lo que necesitamos», puntos 1 y 4.
Que con vuestra revisión de competencias ya no hace falta confirmar nuestra propuesta del 4/11, que los idiomas siguen el Excel de campos y que el nombre del máster lo tomamos de ahí.
Informe de 4 páginas: generando desde la doble, el SET sale mal y no se arregla con datos ni configuración. Seis opciones con pros y contras.
El detalle, en «Lo que necesitamos», punto 3.
Cuatro compromisos, cada uno con fecha y responsable.